Privacybeleid

Waarop dit beleid van toepassing is

Dit beleid geldt voor de ShiftMoon-app voor iPhone, de optionele ShiftMoon Cloud en deze website. Neem voor privacyvragen en verzoeken over gegevens contact op met de beheerder van ShiftMoon via support@shiftmoon.app.

Je gegevens op je iPhone

Je profiel, werkrooster, geregistreerde uren, dienstnotities, looninstellingen, loonvergelijkingen en eigen loonregels worden opgeslagen in de lokale opslag van de app. Widgets gebruiken een gedeelde opslag op het apparaat om je rooster te tonen. Lokale gebruiksgebeurtenissen en nog te synchroniseren records worden apart bewaard.

Als back-ups van je apparaat aanstaan, kan Apple of je eigen back-upsysteem volgens je back-upinstellingen ook een kopie bewaren. Je kunt ShiftMoon gebruiken zonder een Cloud-account aan te maken.

Optionele Cloud Sync

Als je de gratis Cloud Sync inschakelt, bewaart Supabase je account en werkruimte namens ShiftMoon. De ingestelde projectregio is Parijs, EU. Apple, Google en e-mail zijn inlogmethoden, geen aparte databases. Accountgegevens kunnen een accountidentificatie, e-mailadres en gekoppelde inlogidentiteiten omvatten. Inlogcodes per e-mail worden verstuurd via Resend.

Je werkruimte kan je profiel, diensten, geregistreerd werk, looninstellingen, persoonlijke notities, geschiedenis van loonvergelijkingen en opgeslagen planvoorkeuren bevatten. Gebruik op je apparaten hetzelfde account. Een lokale kopie blijft offline beschikbaar. Toegang is via toegangsregels op de server beperkt tot het ingelogde account. Clouddata worden door ShiftMoon niet end-to-end versleuteld.

Synchronisatie werkt bij zolang de app open en online is. Synchronisatie uitzetten stopt nieuwe overdrachten maar bewaart de bestaande cloudkopie. Cloudkopie verwijderen wist de werkruimtekopie van dat account. Account verwijderen wist het account en de actieve werkruimte definitief; bij een Apple-koppeling kan opnieuw autoriseren via Apple nodig zijn. Lokale gegevens blijven op de iPhone tot je ze apart wist. Back-ups en beveiligingsgegevens van leveranciers kunnen blijven bestaan tot hun bewaartermijnen verlopen.

Optioneel een loonstrook importeren

Als je kiest voor importeren, wordt het bestand op je iPhone gelezen. De app verwijdert regels zonder bedragen, percentages of uren en maskeert gevonden namen, adressen, rekeningnummers, identiteitsgegevens, telefoonnummers, e-mailadressen en oude datums. Het maskeren is mogelijk niet volledig: controleer de exacte tekst die je ziet voordat je besluit die te versturen. Het bestand zelf wordt niet geüpload.

Alleen de tekst die je goedkeurt, gaat via de backend van ShiftMoon naar OpenAI om de loonopbouw te interpreteren. De backend slaat de tekst of het resultaat niet op en logt ze niet. De API van OpenAI kan verzoeken tot 30 dagen bewaren om misbruik te bewaken en gebruikt API-gegevens standaard niet om modellen te trainen. Berekeningen gebeuren op de iPhone. Deze verwerking is optioneel.

Apple App Attest beveiligt de verzoeken. Een gratis import kan DeviceCheck gebruiken om per apparaat te onthouden of je er recht op hebt. Door Apple ondertekende transactiegegevens kunnen worden gebruikt om Premium te controleren; daarin staan geen naam of kaartgegevens en ze gaan niet naar OpenAI.

Kalender, Gezondheid en wekkers

Kalendersynchronisatie is optioneel en vraagt toestemming in iOS. ShiftMoon kopieert diensttype, tijden en een registratiemarkering naar de kalender die je kiest. Persoonlijke notities gaan alleen mee als je daarvoor kiest; loon gaat niet mee. Alleen afspraken die als door ShiftMoon gemaakt zijn gemarkeerd, worden gewijzigd of verwijderd. Je kalenderaanbieder kan die afspraken volgens eigen voorwaarden synchroniseren. Trek de toegang in via de iOS-instellingen om die te stoppen.

Als je Apple Gezondheid koppelt, kan de slaapplanner recente slaapfasen van de afgelopen 30 dagen lezen om plantijden voor te stellen. Ruwe slaapgegevens en de samenvatting blijven in het geheugen en worden niet geüpload. Een bedtijd die je opslaat, wordt een profielvoorkeur en kan met je werkruimte synchroniseren. Gezondheidsgegevens worden niet voor advertenties gebruikt. Stop met Gezondheid in de app en trek zo nodig de toestemming in via Apple Gezondheid of de iOS-instellingen.

Herinneringen worden lokaal ingepland als je toestemming geeft. Dienstwekkers gebruiken ondersteunde systeemfuncties, afhankelijk van je iOS-versie. ShiftMoon heeft geen externe pushserver voor deze herinneringen. Slaap- en wekfuncties zijn hulpmiddelen bij het plannen, geen medische diensten.

Aankopen, advertenties en gebruiksgegevens

Apple verwerkt betalingen in de App Store. ShiftMoon leest producten en transactiestatus om Premium te ontgrendelen. Wij ontvangen geen kaartgegevens.

ShiftMoon verkoopt geen persoonsgegevens en heeft geen advertentie- of externe analyse-SDK. Beperkte gebruiksgegevens, zoals het afronden van de introductie of het openen van het Premium-scherm, worden lokaal opgeslagen met een willekeurige installatie-ID en basisgegevens over app en apparaat. Ze bevatten geen dienstdetails of loonbedragen. De huidige productieversie heeft geen ingesteld adres om analysegegevens te versturen.

Deze website en support

Deze website plaatst geen advertentiecookies en gebruikt geen marketinganalyse. Onze hostingprovider verwerkt technische verzoekgegevens zoals IP-adres, opgevraagd pad en browsergegevens om de website te leveren en te beveiligen. Daarbij kunnen noodzakelijke beveiligingscookies tegen bots worden geplaatst.

Als je support mailt, worden je e-mailadres, bericht en eventuele bijlagen verwerkt om je vraag te beantwoorden. Stuur geen wachtwoorden, inlogcodes, volledige identiteitsbewijzen of onbewerkte loonstroken. Supportgegevens bewaren we alleen zo lang als nodig is voor je verzoek en de bijbehorende beveiligings- of wettelijke verplichtingen. De website heeft geen nieuwsbriefaanmelding of database van contactformulieren.

Waarom gegevens worden verwerkt en je keuzes

Waar van toepassing worden gegevens verwerkt om de dienst te leveren die je vraagt, op basis van je toestemming voor optionele functies, en vanwege gerechtvaardigde belangen bij beveiliging en het beantwoorden van supportvragen. Toestemmingen op je apparaat kun je intrekken via de iOS-instellingen. Een optionele functie uitzetten verwijdert niet automatisch de eerdere cloudkopie.

Je kunt per e-mail aan support vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van je persoonsgegevens, en waar van toepassing om overdraagbaarheid, of bezwaar maken. Je kunt ook een klacht indienen bij je nationale toezichthouder voor gegevensbescherming, in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens. Leveranciers kunnen sommige technische of accountgegevens buiten je land verwerken met de toepasselijke contractuele waarborgen.

Gegevens wissen en een account sluiten

Open in de app Profiel → ShiftMoon Cloud → Verwijder account om het cloudaccount en de actieve werkruimte te verwijderen. Kies Verwijder alle gegevens om lokale appgegevens te wissen en geplande herinneringen te annuleren. Als je kalendersynchronisatie hebt gebruikt, bekijk dan de optie om de afspraken van ShiftMoon te verwijderen. Back-ups beheer je apart.

Een account verwijderen zegt geen App Store-abonnement op. Beheer abonnementen in de instellingen van je Apple Account. Een eerdere aankoop blijft aan Apple gekoppeld en kan waar ondersteund worden hersteld. Kun je niet bij de app? Mail support vanaf het accountadres; we controleren eerst of het account van jou is voordat we een verwijderverzoek afhandelen.

Kinderen en wijzigingen in dit beleid

ShiftMoon is bedoeld voor mensen in de werkende leeftijd en is niet gericht op kinderen. Belangrijke wijzigingen in dit beleid publiceren we op deze pagina met een nieuwe datum.